Práva a povinnosti certifikovaných zariadení sú upravené zmluvou o udelení sublicencie na ochrannú známku „CERTIFIKOVANÉ UBYTOVANIE NA VIDIEKU“. Zmluvu uzatvára majiteľ úspešne certifikovaného ubytovacieho zariadenia s poskytovateľom licencie (Nitriansky samosprávny kraj) na obdobie 3 rokov. Po uzavretí zmluvy nadobúda certifikované ubytovacie zariadenie nasledujúce práva a povinnosti:
Práva certifikovaného ubytovacieho zariadenia:
- používať značku pre certifikované ubytovacie zariadenie a služby, ktoré poskytuje, a to po dobu platnosti certifikátu,
- prezentovať sa na spoločnej webovej stránke certifikovaných ubytovacích zariadení na vidieku http://ubytovanienavidieku.sk/ a využívať aj ďalšie možnosti spoločnej alebo individuálnej prezentácie, ktorú mu poskytovateľ licencie ponúkne,
- používať značku aj ďalšími spôsobmi pre vlastnú prezentáciu, napr. na hlavičkovom papieri, reklamných materiáloch, vizitkách, webových stránkach a pod.
- uchádzať sa o nenávratnú finančnú podporu z rozpočtu Nitrianskeho samosprávneho kraja.
Povinnosti certifikovaného ubytovacieho zariadenia:
- plniť po celé obdobie platnosti certifikátu certifikačné kritériá,
- oznámiť poskytovateľovi licencie zmeny skutočností, ktoré uviedol v žiadosti, a ktoré nastali po uzavretí zmluvy,
- zverejniť certifikát (vyvesením) vo vstupnom priestore resp. v priestore recepcie svojho ubytovacieho zariadenia,
- uvádzať logo značky na vlastnej webovej stránke propagujúcej individuálne ubytovacie zariadenie, ako aj na ostatných webových stránkach, na ktorých propaguje svoje zariadenie,
- zabezpečiť aktívne prepojenie z vlastnej stránky na webovú stránku http://ubytovanienavidieku.sk/ .
Certifikované zariadenie zároveň súhlasí s tým, že poskytovateľ licencie zverejní údaje o ubytovacom zariadení a jeho službách za účelom propagácie užívateľa značky.
Po uplynutí doby platnosti certifikátu má možnosť majiteľ ubytovacieho zariadenia podať opätovne žiadosť o certifikovanie ubytovacieho zariadenia. Z dôvodu zabezpečenia plynulosti certifikácie a nadväznej platnosti certifikátu je vhodné podať žiadosť o opätovnú certifikáciu ubytovacieho zariadenia najneskôr 3 mesiace pred uplynutím doby platnosti predchádzajúceho certifikátu.